Privacyverklaring – Wij Zijn Wys
Bij Wij Zijn Wys hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we helder uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dit doen, en hoe we zorgvuldig met jouw gegevens omgaan. Deze verklaring is van toepassing op alle diensten en communicatie vanuit Wij Zijn Wys, waaronder onze website www.wijzijnwys.nl.
1. Wie zijn wij?
Bedrijfsnaam: WYS Marketing BV
Adres: Weesperstraat 111, Amsterdam
KvK-nummer: 94195439
E-mail: info@wijzijnwys.nl
Telefoon: 085-0601091
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die je zelf actief aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld via je bezoek aan onze website. Het gaat om:
- Naam, bedrijfsnaam en functie
- E-mailadres en telefoonnummer
- IP-adres en browsergegevens
- Informatie uit contactformulieren, chats of aanmeldingen
- Surfgedrag op onze website (via cookies)
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor onderstaande doeleinden:
- Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een aanvraag
- Voor het uitvoeren van onze diensten, zoals marketingadvies, contentproductie en advertentiecampagnes
- Om offertes op te stellen en overeenkomsten uit te voeren
- Voor het analyseren van websitegebruik om onze dienstverlening te verbeteren
- Voor het versturen van nieuwsbrieven, indien je daarvoor toestemming hebt gegeven
4. Op basis van welke grondslagen?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Gerechtvaardigd belang, zoals zakelijke communicatie en het verbeteren van onze diensten
- Toestemming, bijvoorbeeld bij het inschrijven voor onze nieuwsbrief
- Wettelijke verplichting, zoals fiscale bewaartermijnen
5. Cookies en tracking
Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om goed te functioneren en het gebruik te meten. Daarnaast gebruiken we trackingcookies voor marketingdoeleinden, zoals gerichte advertenties. Deze worden alleen geplaatst met jouw toestemming.
Lees meer in onze [cookieverklaring].
6. Delen met derden
Wij delen jouw gegevens alleen met derden wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is. Denk aan:
- Hostingproviders
- CRM- en e-mailsoftware
- Betaalde advertentieplatformen (zoals Meta, Google, LinkedIn)
- IT- en analytics-diensten
Met al onze verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens te beschermen volgens de AVG.
7. Doorgifte buiten de EU
Als we werken met partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen we dat er passende waarborgen zijn, zoals standaardcontractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige toegang. Denk aan:
- Versleutelde verbindingen (SSL)
- Toegangsbeveiliging van systemen
- Beperkte toegang voor medewerkers
9. Bewaartermijnen
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt. Voorbeelden:
- Ingevulde contactformulieren: max. 12 maanden
- Klantgegevens: 7 jaar (fiscale verplichting)
- Sollicitaties: max. 3 maanden na afronding procedure
10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in je persoonsgegevens
- Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen gebruik van je gegevens
- Je gegevens over te laten dragen
- Je toestemming in te trekken (bijv. voor nieuwsbrief)
Stuur hiervoor een e-mail naar privacy@wijzijnwys.nl. We reageren binnen 30 dagen.
11. Klachten
Heb je een klacht over hoe wij omgaan met je gegevens? Neem contact met ons op via info@wijzijnwys.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
12. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie vind je altijd op www.wijzijnwys.nl/privacybeleid.
Laatste wijziging: 5 juni 2025